2017 - ALV 2017

Beste Owners,

Graag roepen wij jullie hierbij op voor onze Algemene Ledenvergadering 2017:

Datum:                19 februari 2017

Ontvangst:           10:30 u 

Aanvang ALV:       11:00 u

LET OP: locatie gewijzigd
Locatie:                De Pure Keuken

                           Reutsedijk 4

                           5264 PC  VUGHT

De MX-5 Owners Club NL is een vereniging wat betekent dat deze wordt geleid door en voor leden van de vereniging. Hierbij zijn de leden, verenigd in de Algemene Ledenvergadering (ALV) het hoogste orgaan. De ALV kiest uit haar midden de bestuursleden die worden belast met de dagelijkse leiding van de vereniging.  Het bestuur is hierover verantwoording verschuldigd aan de leden in de jaarlijkse ALV. De jaarlijks terugkerende ALV is alleen voor leden met partners toegankelijk. Behalve dat het bestuur verantwoording aan de leden aflegt is jouw inbreng noodzakelijk om mede de koers van de MX-5 Owners Club NL te helpen bepalen.  

Het verslag van de ALV 2016 kun je vinden op het afgeschermde ledengedeelte van onze website.

Na de terugblik op het verenigingsjaar 2016 zal de ALV worden onderbroken voor een informele lunch en is er natuurlijk tijd om met elkaar bij te praten.

Vervolgens zal in het 2^e gedeelte van de ALV worden vooruitgeblikt op 2017.

Zoals vastgelegd in de statuten worden bestuursleden door de ALV gekozen voor een periode van 3 jaar. Bovendien mogen bestuursleden maximaal 2 achtereenvolgende termijnen zitting hebben in het bestuur.

Onze voorzitter Ronald van der Graaf is deze Algemene ledenvergadering aftredend volgens schema na zijn 2^e termijn. Hij mag zich daarom niet opnieuw verkiesbaar stellen.

Onze secretaris Antoine de Boer stelt zijn functie 1 jaar voorafgaand aan zijn verplichte aftreden na zijn 2^e termijn beschikbaar. Omdat zich 2 leden beschikbaar hebben gesteld voor lastig in te vullen bestuursfuncties ontstaat hierdoor de mogelijkheid om de continuïteit van het bestuur voor de komende jaren te waarborgen.

De benoeming van bestuursleden geschiedt op een of meer bindende voordrachten. Tot het opmaken van een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als tien of meer gezamenlijk handelende leden.

Als bestuur dragen wij de volgende bestuursleden voor: Gerard van Druten als voorzitter en Anne-Marie Boers als secretaris.

Mocht je echter zelf interesse hebben om plaats te nemen in het bestuur dan nodigen we je hierbij uit om dit kenbaar te maken bij het bestuur voor 01 februari a.s.

De ALV zal uiteindelijk de bestuursleden kiezen en benoemen. 

Wil je de ALV bijwonen en een stem hebben in de koers van het komende jaar, meld je uiterlijk 5 februari aan via de aanmeldpagina op onze site https://www.mx-5owners.nl.

Wanneer je nog vragen, opmerkingen of aanvullende punten hebt die je tijdens de Algemene Ledenvergadering behandelt wil hebben dan ontvangen wij die natuurlijk graag zo snel mogelijk van je, maar in ieder geval voor 5 februari a.s.

De agenda van de Algemene Ledenvergadering ziet er als volgt uit:

1. Opening

2. Verslag Algemene Ledenvergadering 2016

3. Ingekomen stukken

4. Verenigingsjaar 2016

• Verslag evenementen

• Financieel verslag en kascommissie

• Ontwikkelingen club en ledenbestand

• Forum

• Website

5. Benoeming nieuwe bestuursleden

- Lunch -

6. Verenigingsjaar 2017

• Samenstelling commissies & bestuur

• Begroting 2017

• Vaststelling contributie 2018

• Planning evenementen

• Benoeming kascommissie

7. Door de leden ingediende vragen

8. Rondvraag

9. Sluiting

Na afloop van de vergadering bestaat de mogelijkheid om deel te nemen aan het informele programma. Dit bestaat uit een rondleiding door kasteel Ammersoyen en een afsluitende borrel.

Tot ziens bij de Algemene Ledenvergadering 2017!

Met vriendelijke Owners groet,

Ronald van der Graaf;

Marion von Bannisseht;

Antoine de Boer;

Marcel Krechting;

Corné van Ballegooijen.